Sistema de gestión para gimnasios · Hecho y probado en Argentina
Socios, cuotas, accesos por DNI, caja y estadísticas en un solo sistema. Lo construimos gestionando un gimnasio real — no es una demo, es lo que corre hoy en FoxGym con DataGym.
15 días de prueba sin cargo · sin tarjeta · instalación incluida
Por qué es distinto
La mayoría de los sistemas de gestión los arma una empresa de software que nunca administró un gimnasio. El nuestro nació al revés: primero gestionamos FoxGym con cuadernos y Excel, después construimos DataGym para resolver ese quilombo puntual, y hoy es el mismo sistema que corre en la recepción todos los días.
Eso significa que cada función que ves acá — el semáforo de cuota al día, el aviso de socio inactivo, el arqueo de caja al cerrar el turno — resuelve un problema real que tuvimos, no una idea de lo que "debería" tener un software de gimnasios.
El problema de siempre
Si todavía llevás la cuenta en un cuaderno o una planilla, estás perdiendo plata sin darte cuenta.
Planillas desactualizadas, cuadernos que nadie entiende. Imposible saber quién pagó y quién no sin recorrer todo el historial a mano.
Socios que entrenan gratis porque nadie controló el vencimiento. Cuotas que se olvidan de cobrar mes tras mes.
Horas revisando papeles en vez de atender a tus socios o hacer crecer el gimnasio. Cada consulta se convierte en una búsqueda.
Todo lo que necesitás
Cada módulo está funcionando en un gimnasio real hoy mismo.
DNI, obra social, contacto de emergencia, foto, observaciones. Todo el historial en un solo lugar, con alertas contra socios o DNI duplicados.
Registro de pagos por efectivo o transferencia, cronograma visual de vencimientos, y re-inscripción automática de socios que vuelven.
Kiosko táctil en la entrada: el socio tipea su DNI y ve al instante un semáforo — al día, por vencer, con deuda o inactivo — con foto y sonido distinto para cada caso.
único en el mercado localCatálogo de ejercicios por grupo muscular con imagen, armado de rutinas por nivel, y asignación directa a cada socio.
El socio reserva su turno de clase desde su propio acceso, con calendario visual, y puede cancelarlo cuando quiera.
Abrí turno con monto inicial, cargá ingresos y egresos, y cerrá con arqueo: efectivo esperado vs. contado, diferencia calculada al instante.
Ingresos de hoy, socios sin venir hace más de 30 días, quiénes vencen esta semana — con acceso directo a WhatsApp para cada uno.
Recaudación de 12 meses, top de deudores, eficiencia de cobranza, retención de socios, medios de pago más usados — con acceso protegido por clave adicional.
Cada login queda registrado con IP y ubicación geográfica. Detectá accesos desde otro lugar y sesiones que quedaron abiertas.
Desde el dashboard, el cronograma o las estadísticas: un clic abre WhatsApp con el mensaje de cobro ya armado para ese socio puntual.
Una pantalla propia para el personal de recepción, con acceso limitado, que muestra los ingresos del día en tiempo real con el mismo semáforo de estado.
Campanita con sonido en el panel admin: te avisa apenas alguien marca ingreso en el kiosko, sin tener que estar mirando la pantalla de recepción.
Te ayudamos a pasar tu historial actual de socios y pagos al sistema nuevo, sin que pierdas nada de lo que ya tenías registrado.
Listado de socios filtrado por estado de pago o actividad, listo para imprimir o guardar en PDF cuando lo necesites.
El sistema distingue solo entre al día, período de gracia, con deuda o inactivo — la misma regla se usa en el kiosko, el dashboard y las estadísticas.
Así se ve por dentro
Apenas entrás, ves lo que importa: cuánto entró hoy y a quién tenés que llamar.
Quien atiende el mostrador ve entrar a cada socio en tiempo real, sin llamar al admin para confirmar nada.
Cerrás el turno y el sistema te dice exactamente cuánto debería haber en el cajón.
Para cadenas y franquicias
Un dashboard central conectado en vivo a la base de cada sucursal: recaudación, socios y asistencia de todas juntas, sin tener que entrar sede por sede.
Precios claros
Sin comisión sobre lo que cobrás. Sin letra chica. Cancelás cuando quieras.
Para un gimnasio chico que está arrancando
Hasta 25 socios · $15.000+ en la competencia por menos funciones
Para un gimnasio con recepción activa
Hasta 100 socios · $40.000 en la competencia
Para gimnasios grandes o cadenas de varias sedes
Hasta 500 socios · $80.000 en la competencia
Todos los planes incluyen instalación, migración de tus datos actuales y 15 días de prueba sin cargo.
Comparativa
| DataGym | Otros sistemas | |
|---|---|---|
| Precio de entrada | $19.990/mes | desde $15.000/mes por menos funciones |
| Comisión sobre lo cobrado | 0% | Varía según plan |
| Control de acceso por DNI con semáforo | ||
| Caja con arqueo de turno | ||
| Panel multi-sucursal consolidado | Solo en planes premium | |
| Soporte con quien programó el sistema | Mesa de ayuda genérica | |
| Probado en gimnasio real, no solo demo | — |
Empezá hoy
15 días de prueba sin cargo, sin tarjeta. Te ayudamos a migrar tus socios actuales sin perder nada.